方針

1.個人情報の取得・利用・提供・委託に関して

個人情報の取得・利用・提供・委託に関して当社は、個人情報の取得・利用・提供を業務遂行のために必要とする最小限にとどめ、適切な運用を行います。個人情報を収集する場合には、 取得目的を明らかにし、お客様の承諾無く、第三者に開示・提供することはありません。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い （これを、"目的外利用"という）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

2. 法令・国が定める指針・その他の規範に関して

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

3. 個人情報の安全管理に関して

漏えい防止について、コンピューター、ネットワーク及び施設、設備に万全な対策を実施いたします。滅失又は毀損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。且つ、情報のバックアップを行い、安全に保管いたします。点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。安全に関する教育を当社従業員、取引先に徹底いたします。

4.要配慮個人情報を取得する際、あらかじめ書面によって本人の同意を得ることを要しないのは、
　以下の場合に限定する。

• a)法令に基づく場合

  b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  d)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  e)当該要配慮個人情報が、法令等により個人情報取扱事業者の義務などの適用除外とされている者及び個人情報保護委員会規則で定めた者によって公開された要配慮個人情報であるとき

  f)本人を目視し、又は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個人情報を取得する場合

  g)特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、要配慮個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該要配慮個人情報の提供を受けるとき

  h)合併その他の事由による事業の承継に伴って要配慮個人情報の提供を受ける場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該要配慮個人情報を取り扱うとき

  i)特定の者との間で共同して利用される要配慮個人情報をあらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置くとともに、共同して利用する者との間で共同利用について契約によって定め、当該特定の者から提供を受けるとき

  j)当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該要配慮個人情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該要配慮個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

  k)学術研究機関等から当該要配慮個人情報を取得する場合であって、当該要配慮個人情報を学術研究目的で取得する必要があるとき（当該要配慮個人情報を取得する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）（当該個人情報取扱事業者と当該学術研究機関等が共同して学術研究を行う場合に限る。）

個人情報の利用目的

各個人情報の利用目的は以下の通りです。

• ・製作のため
• ・発送伝票の発行のため
• ・お客様及び委託先・委託元の担当者への連絡のため
• ・作業の追跡保存のため

取引先の顧客情報（名刺等）の利用目的

• ・取引先との連絡、営業活動、契約の履行、契約上の権利の行使、義務の履行等のため

当社従業員情報

• ・従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

求人応募者に関する個人情報

• ・求人応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

当社の開示対象個人情報の利用目的は、上記の広告代理店業務及び出版業務での利用目的以外のものになります。

＜開示・削除請求に関して＞

当社の保有する個人情報（前述「個人情報の利用目的」に基づき取得した）のご本人（またはその代理人）には、開示を求める権利、訂正・削除を要求する権利があります。 開示等のご請求に関して取得した個人情報は、開示等の求めに対応するための必要な範囲で取り扱います。また、提出いただいた書類は開示等のご請求への回答が終了した後、１年間保存し、その後、破棄させていただきます。 開示、訂正または削除の申し出、及び苦情等は当社問合せ窓口までご連絡ください。 開示、訂正または削除の手数料は徴収いたしません。 所定の請求書に必要書類(身分証明書等のコピー一通)を添付の上、ご郵送ください。封筒に「開示等請求書類在中」とお書き添えください。

開示等請求書送付先

＜個人情報の苦情・相談への対応＞

個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応いたします。

〒193-0931　東京都八王子市台町4-24-1 加島屋ビル2F

株式会社アウトライン（個人情報苦情相談窓口）

TEL : 042-655-0222　 FAX : 042-655-0888

＜継続的改善に関して＞

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。 これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。 改善においては、法令等及びJIS Q 15001:2023 Ver1.0に準拠いたします。

• 制定　2007年06月30日

  最終改訂年月日　2026年05月8日

  株式会社アウトライン

  代表取締役　神谷　彰