PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社アウトラインでは、事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報を適正且つ厳格に扱うことが重要な社会的責務と認識し、管理・利用と保護に努めてまいります。また、適正な個人情報保護を実現するため、この方針を定め継続的に維持・改善してまいります。



1.個人情報の取得・利用・提供・委託に関して
当社は、個人情報の取得・利用・提供を、業務遂行のために必要とする最小限にとどめ、適切な運用を行います。個人情報を収集する場合には、 取得目的を明らかにし、お客様の承諾無く、第三者に開示・提供することはありません。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い （これを、"目的外利用"という。）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2. 法令、国が定める指針その他の規範に関して
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

3. 個人情報の安全管理に関して

  • ・漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に万全な対策を実施いたします。
  • ・滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、安全に保管します。
  • ・点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
  • ・安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。

4.個人情報の利用目的

  • ・ECサイト事業（SPEED PRINT）・広告代理業務及び出版業務（営業活動・製造過程）での利用目的

    1) 製作のため

    2) 発送伝票の発行のため

    3) お客様及び委託元・委託先の担当者への連絡のため

    4) 作業の痕跡保存のため

  • ・取引先の顧客情報（名刺等）の利用目的

    1) 取引先との連絡、営業活動、契約の履行、契約上の権利の行使・義務の履行などのため

5.当社従業者情報

  • ・従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

6.求人応募者に関する個人情報

  • ・求人応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

7.求人応募者に関する個人情報

  • ・当社の保有する個人情報（前述「個人情報の利用目的」に基づき取得した）のご本人（またはその代理人）には、開示を求める権利、訂正、削除を要求する権利があります。
  • ・開示等のご請求に関して取得した個人情報は、開示等の求めに対応するための必要な範囲で取り扱います。また、提出いただいた書類は、開示等のご請求への回答が終了した後、１年間保存し、その後破棄させて頂きます。 »開示等請求書ダウンロード（PDF）
  • ・開示等請求書送付先 　　　　

    管理者　 ：個人情報保護責任者　神谷　彰

    所属部署：株式会社アウトライン

    連絡先 ：TEL : 042-655-0666

8.個人情報の苦情・相談への対応

  • ・個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。

    〒193-0931　東京都八王子市台町4-24-1 加島屋ビル2F

    株式会社アウトライン（個人情報苦情相談窓口）

    TEL : 042-655-0222　 FAX : 042-655-0888

9.継続的改善に関して

  • ・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  • ・改善においては、法令等及びJIS Q 15001：2017に準拠いたします。

    制定　2007年06月30日

    最終改訂年月日　2022年03月28日

    株式会社アウトライン

    代表取締役　神谷　彰